梅雨シーズン到来!雨の日にイベントを開催する場合に気を付けたいポイントまとめ

by Mikiko Takashima on 15/06/12 10:00



花粉の季節が終わったと思ったら、あっという間に梅雨のシーズンに突入しましたね。気象庁の発表によると、2015年は東海地方と関東甲信地方は6月8日に梅雨入りしたようで、関東甲信地方の梅雨明けは7月21日頃とのこと。これから1ヶ月以上続くことが予想される雨のシーズンにも、参加者のみなさまに快適にイベントやセミナーを楽しんでもらうために主催者のみなさまが気を付けるべきポイントをまとめました。

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あるとないでは大違い。講演のあるイベントの時に用意しておきたい、3つのプレゼンテーション素材

by Aya Ozasa on 15/05/08 11:00

セッションやパネルディスカッションなど、登壇者を招いて講演があるイベントでは、プレゼンテーションを映すスクリーンを使うことが多いもの。登壇者が用意するプレゼンテーション用資料とあわせて、主催者側が用意しておいた方が良い素材もあります。今回は、代表的な3つの素材をご紹介します。

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イベント運営のキモ「誘導スタッフ」の役割

by Aya Ozasa on 15/04/27 10:00

イベントには、準備から当日、イベント終了後に渡り様々な関係者が関わります。イベント全体を統括するプロデューサー的役割の人が責任者として三角形の頂点部分、そこから各パートに分かれてパートごとの責任者とスタッフがいるというのが一般的な構造です。イベントの当日は特に色々なスタッフの方が関わることになりますが、その中でも重要な役割の一つが「誘導スタッフ」だと思います。どうして重要なのか、また具体的にはどのような役割となるのかをご紹介します。

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忘れ物はないですか?イベントに必要な備品チェックリスト

by Kiyohide Furusawa on 15/03/24 10:00

イベントでは、イベントの種類や場所によって備品の準備物が異なります。そこで今回は、イベントで各ポジションごとに必要と思われる代表的な備品をご紹介したいと思います。

ここでは運営会社などにはお願いせず、すべて自分たちでグッズを準備をしなくてはいけないタイプのイベントやセミナーを想定しています。

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有料イベントの準備忘れていませんか?領収書発行3つのポイント

by EventRegist on 15/03/23 10:00

有料のイベントを実施する際には、参加者から領収書の発行を依頼されるケースがあります。イベントレジスを活用すると領収書の発行も自動で可能ですが、企業によっては、手書きの領収書の提出が必須となっているケースもあります。そこで今回は、手書きの領収書の書き方のポイントをご紹介します。

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運営マニュアル作りは、イベント成功への第一歩

by Retsu Muramatsu on 15/03/02 10:00

イベント開催に向けてあと少しになってきたタイミングでは、受付開始から終了までをスムーズにするため、イベントマニュアルを作成し、スタッフ全員で内容を共有することが必要です。また、前回ブログで紹介しました"忘れがちな受付スタッフへの共有事項"についても、いざというとき、運営マニュアルに対応方法が記載されていれば、対応可能となります。今回は、イベント成功に向けて、大事な役割を担うイベントマニュアルを作るにあたっての必要情報や注意点を確認したいと思います。
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イベント・セミナー進行に最適なステージのレイアウトは?

by EventRegist on 15/02/26 10:00

イベント・セミナーの会場のレイアウトでは、参加者側の座席をどうレイアウトするかを検討する必要があります。シアター形式、スクール形式、コの字形式、ロの字形式など目的や定員数によって、レイアウトを決めていきます。その中で意外と忘れがちなのが、ステージ側の登壇者のレイアウト。イベント・セミナーの企画に応じて最適なステージレイアウトを選ぶことで、登壇者も参加者も快適にイベントを楽しむことができます。今回は、シアター形式、スクール形式のステージレイアウトのパターンをご紹介していきます。
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花粉症シーズンのイベントも快適に!意外と手軽なおもてなし3つのポイント

by EventRegist on 15/02/17 10:00

花粉症シーズンですね。スギやヒノキの花粉の飛散量は前年の夏の天候との相関が高いと言われています。前年の夏が晴れて暑いほど、植物の光合成が増え、雄花の生産量が多くなるというメカニズムです。
スギ花粉の飛散はおおよそ3月から4月上旬、ヒノキ花粉の飛散はおおよそ4月ごろ。
そんな花粉が多く飛散する季節は、イベントに訪れる参加者の方にも花粉症の方が多いはず。花粉症のシーズンのイベントでも、参加者の皆さんにできるだけ快適に楽しんでもらえるような、ちょっとしたおもてなしのポイントをまとめました。
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イベント・セミナー運営担当者が検討すべき、5つのステージ周り備品とは?

by EventRegist on 15/02/05 10:00

イベント・セミナーの会場の選定が終わったら、会場で必要な備品を決めていく必要があります。イベント・セミナーの目的に合わせて、参加者が集中して話を聞けるように、また、登壇者にも気持ちよく話をしていただけるように、イベント・セミナー運営担当者が用意しておきたいステージ周りの備品をご紹介します。
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事前確認必須!! イベント会場のネット環境でチェックすべき3つのこと

by Retsu Muramatsu on 15/01/29 10:00

イベント開催までもう間もなくと迫ってきたタイミングで主催者の皆様は、コンテンツの最終調整や参加者管理など、多くの作業に追われる状況になると思います。ですが、どんなに良い内容の企画をしたイベントだとしても、開催前に確認しておくべきポイントが漏れていると、そのイベントは参加者にとって、また、主催者にとっても失敗となってしまいます。今回は、以前掲載した"イベント会場のネット環境の整え方"を補足する形でイベント開催前の確認事項の中でも必須確認事項である、イベント会場のネット環境確認のポイントをご説明していきたいと思います。
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