個人情報保護方針

個人情報保護方針

イベントレジスト株式会社 (以下、「当社」という。) は、イベント作成・決済・参加者管理サービス及びイベント運用代行サポートサービス及びそれに付帯する事業を展開しております。

当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

  • 1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

  • 2.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

  • 3.当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

  • 4.当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 5.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

  • 6.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

  • 7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

制定日：2011年10月21日
改定日：2019年10月  1日
イベントレジスト株式会社
代表取締役社長　ヒラヤマ コウスケ

 

＜個人情報保護方針に関するお問い合わせ＞

イベントレジスト株式会社　苦情相談窓口
E-Mail：contact@eventregist.com
受付時間 ： 10:00〜18:00 
※土日、祝日、年末年始、GW期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取扱について

イベントレジスト株式会社
東京都渋谷区千駄ヶ谷1-21-6 千駄ヶ谷ファースト2階
代表取締役社長　ヒラヤマ コウスケ

 

 

１．個人情報の利用目的

会員登録情報

(1)サービスの提供及びサービス提供に関連するご連絡、及び関連するメール送信のため
(2)本サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるための統計データ作成のため
(3)イベント企画、キャンペーン等の応募又はご登録に伴う確認、連絡、キャンペーンコンテンツの送信又は景品等の送付のため
(4)本サービス画面上に表示する情報、サービス、広告等の利用者の趣味嗜好等に合わせたカスタマイズのため

販売代理店として取り扱う担当者情報

サービス提供社との契約及びサービス利用のサポート等、代理店業務遂行のため

お問い合わせ情報

当社に頂いたお問い合わせ、ご連絡へのご回答のため

採用情報

書類審査、面接、評価、連絡等当社の実施する人事採用活動のため

従業員情報

適正な雇用管理のため

※なお、個別に利用目的を明示または通知する場合には、その利用目的によるものとします。

※会員登録情報は、メールアドレスの他、氏名・連絡先等イベント主催者が設定したイベント申込に必要な情報です。

 

２．個人情報の提供

①提出いただいた個人情報はご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。

(1)あらかじめ、本人に必要事項を明示又は通知し、本人の同意を得ている場合
(2)法令に基づく場合
(3)本人ならびに公衆の生命・身体・財産を脅かす可能性がある場合
(4)公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたす場合
(6)合併その他の事由による事業の承継が行われる場合で、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合
(7)イベント主催者にイベント参加者の個人情報（イベント主催者が希望しイベント参加者が入力した情報）を開示又は提供する場合
(8)当社が業務の一部又は全部を他社に委託する場合で当該委託先に開示又は提供する場合
(9)本サービス画面上に表示する情報、サービス、広告等の利用者の趣味、嗜好等に合わせてカスタマイズする場合で当該カスタマイズのために広告掲載企業等に開示又は提供する場合
(10)当社のアプリケーションを他社に開放する場合で当該他社に開示又は提供する場合

②前項第7号乃至第10号に基づき個人情報を開示又は提供する企業、団体等については、本サービス上に表示いたします。企業、団体等に開示又は提供された個人情報については、当該企業、団体等が定める個人情報管理に関する規定にしたがって管理されます。

③利用者が本サービスを利用した場合、本条第1項第1号乃至第10号の開示又は提供につき同意したものとみなされます。ただし、法令等（海外の法令等を含みます。）により、開示又は提供にご本人の明確な同意が必要な場合については、ご本人による明確な同意を得る措置を講じます。

 

３．開示等へのご対応

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）等、「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。ご入力頂く情報の提供は任意となっております。ただし、正確な情報をご提供いただけない場合には、ご要望に対応できないことがあります。

 

4. 個人情報保護管理者

イベントレジスト株式会社　代表取締役　歸山 健一
東京都渋谷区千駄ヶ谷1-21-6 千駄ヶ谷ファースト2階
E-Mail：contact@eventregist.com

 

5．個人情報苦情及び相談窓口

イベントレジスト株式会社　苦情相談窓口　代表取締役　歸山 健一
E-Mail：contact@eventregist.com
受付時間 ： 10:00〜18:00
※土日、祝日、年末年始、GW期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
　認定個人情報保護団体事務局

住所
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
　03-5860-7565
　0120-700-779

利用者情報の外部送信について

当社はサービス向上と、アクセス解析による当社ウェブサイトの改善のために、クッキー等の端末識別子を利用して、お客様に関する利用者情報を収集し外部事業者に送信しています。外部事業者の名称・サービス名、外部事業者に送信される利用者情報の内容、送信される情報の利用目的については、下記をご覧ください。

 

 

クッキーの利用について

イベントレジストは、より良いサービスの提供、分析、統計データの取得およびお客様に適切な広告を配信するためにクッキー情報を利用しております。この際、取得される情報に個人情報は一切含まれません。

決済代行サービスについて

当社はクレジットカードによるご利用料金の決済について、シンガポール法人のPayPal Pte. Ltd. の決済代行サービスを利用しています。

PayPal Pte. Ltd.のプライバシーポリシーはこちらをご覧ください。
PayPal Privacy

シンガポール共和国のPersonal Data Protection Act 2012（個人情報保護法）はこちらをご覧ください。
https://sso.agc.gov.sg/Act/PDPA2012 

情報セキュリティ方針

イベントレジスト株式会社 (以下、「当社」という。) は、イベント作成・決済・参加者管理サービス及びイベント運用代行サポートサービス及びそれに付帯する事業を展開しております。当該事業を展開するにあたり、主にお客様より預かる情報資産の重要性を全社員が認識することが必要と考えております。またさまざまに発生するリスクから、社員の個人情報はもちろん、お客様からお預かりする情報資産の保護は必要不可欠であり、社員一人一人が情報セキュリティの維持向上を常に念頭におき日々の業務に取り組むことが、結果として当社の信用を強化していけるものと考えております。また情報の保護に関する事故、事件及び不都合な出来事の予防に意欲的に努めてまいります。

１．情報セキュリティ管理体制を確立し、ISMS管理責任者を筆頭に、当社情報システムの運用実態などを正確に把握し、技術面及び運用面双方の観点から情報セキュリティの向上に必要な方策を講じて、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）を維持し、且つ継続的に改善を実施します。

２．リスク評価基準、リスクアセスメントの仕組みを確立し、これに基づくリスクアセスメントの体系的なアプローチを定義します。特に顧客の情報資産及び社内における従業員の個人情報には機密性、社内で蓄積されたノウハウには完全性、当社の情報システムについては可用性を重視し、情報資産の脅威と脆弱性を識別したリスクアセスメントを行い、セキュリティ要求事項を明確にします。

３．内部監査責任者及び内部監査員は、当社の各部門での情報セキュリティ方針、ISMSマニュアル・各手順書等の遵守状況、リスク対応計画実施状況及び遵法状況を毎年定期的に監査します。

４．全業務従事者に対して情報セキュリティについて周知徹底させるために必要な教育を行い、啓蒙を図ります。

５．個人情報保護法、不正アクセス禁止法、著作権法等の情報セキュリティに関する法令、規格その他の規範に準拠・適合させるとともに、これらの法令、規格その他の規範を遵守します。

６．当社の情報セキュリティ目的の枠組みについては「セキュリティ目的管理シート」に定めます。

制定日：2018年10月1日
イベントレジスト株式会社
代表取締役　ヒラヤマ コウスケ