イベント企画・イベント運営の
お困りごとも
イベントレジストにご相談ください

EventRegist
運営サポート

EventRegistでは、プラットフォームをご利用いただく企業さまに対して、
企業イベントや展示会の企画・集客・運営サポートをおこなっております。

  • 企画からトータルサポート
    イベント運営でお悩みの方へ
  • イベント集客で
    お困りの方へ
  • 受付業務を楽にする
    端末レンタルサービス
  • イベント運営スタッフ
    ご相談ください

イベント企画から運営までトータルサポート

「初めてのイベント運営で何をどうして良いのかわからない」
初めてのイベントを開催される主催者様のご利用も多いEventRegistでは、
そんな慣れない業務に携わるご担当者様の
よくある不安に寄り添って、企画立案から当日の運営まで、お客さまのご要望を最大限に取り入れつつ、
ご負担を軽減し、スムーズなイベント運営を実現いたします。

特徴

  • 企画、会場手配、デザイン・施工、映像、運営、進行、ワンストップで対応可能
  • 日本語・英語対応可能
  • 各種イベント、カンファレンス、セミナーでの企画・運営実績あり
  • 当日の受付フローを見据えたシステムなので連携スムーズ

対応業務

【運営全般】
スタッフ手配
グッズ・プログラムなど制作物の企画、手配
ケータリング
映像・音楽
事務局代行
(来場者・スポンサー・出店者・スピーカー)
テージ進行・演出
【受付周辺】
オペレーション計画立案・マニュアル作成
スタッフ手配
当日ディレクション
備品・機材の準備
Pass・カンファレンスバッグなどの資材/制作物の用意
  • EventRegistのチェックイン(QRコード読取り)を熟知したディレクターやスタッフを手配します。

イベントレジストデータ拡張広告

「イベントを企画し、告知サイトを作っても、そもそもイベントの存在を知ってもらえない」「参加申込が増えない」
こうしたイベント主催者・運営者の方々の悩みを解決する、集客ソリューションです。

インターネットユーザーの中から、お客様のイベントへの関心が高いと思われるオーディエンスを抽出し、
オンライン広告(PC/スマートフォン)を配信、イベント参加確度の高い集客を期待できます。

特徴

  • FacebookとFreakOut DSPの拡張機能を活用した広告配信メニュー

  • イベントレジストの各種イベントにお申込み頂いた方のリストを元にデータを拡張
  • お客様が主催されるイベントのターゲットに合わせた類似オーディエンスを設定

  • イベントページヘ効率的な誘導が可能

開催予定のイベントの情報や、広告出稿の時期、期間、ターゲット、ご予算などをお知らせいただければ、具体的なご提案をさせていただきます。

イベント受付用端末レンタルサービス

イベントレジストをご利用のイベントで、受付用に使う端末台数を増やしたい主催者の方向けレンタルサービスです。

イベントレジストご利用イベントの受付の特徴

イベントレジストを利用してイベントページを作成すると、イベントへの申込者にはチケット(参加証)がメールで送られます。イベント当日は、このチケットを印刷したり、スマートフォンで掲示したり、スマートフォン向けアプリをダウンロードするなどの方法でお持ちになります。

これらのチケットにはその申込者を特定するQRコードがついています。受付ではQRコードを読み取ることで、お一人お一人の名前を確認したり、来場者のリストを用意しておく必要がなくなります。
QRコードの読み取りは、スマートフォンにアプリ(無料)をインストールすれば対応できますので、お手元のスマートフォンで簡単に受付をすることができます。
ただ、手持ちのスマートフォンだけでは台数が足りない、そもそも受付用にスマートフォンを準備できないという場合には、イベントレジストの端末レンタルサービスをご利用ください。

特徴

  • EventRegist のチェックイン(QRコード読み取り)用アプリをプリセットした端末
  • 端末充電器(ACアダプター形式)
  • すぐに使えるチェックインマニュアル
  • お貸し出しは1台から対応可能

レンタル端末情報

ipod touch 第5世代となります。
*ご利用にあたっては、オンラインにしていただくには、別途Wi‐Fiのご用意が必要です。

受付ディレクター・スタッフ手配

EventRegistをご利用のイベントの受付用に、EventRegistの仕組みを熟知したディレクターやスタッフを手配し、お客様をお待たせしないスムーズな受付を実現いたします。

特徴

  • EventRegist のチェックイン(QRコード読み取り)を熟知したディレクター & スタッフ
  • 来場者に応じて、最適な受付方法をご提案
  • 受付マニュアルの作成や受付周辺の備品(看板や来場者パスなど)の準備・手配も可能
  • 英語対応も可能

対応可能なイベント

企業イベント、カンファレンス、セミナー、展示会、各種コミュニティイベントなど。
100名規模のセミナーから、十数万人の展示会からまで実績がございます。

ご依頼条件

ご依頼は1名から対応可能です。
イベント受付のディレクター・スタッフの他、イベント運営や進行のディレクター・スタッフの手配も可能です。
企業イベントやセミナー、展示会、ミートアップなど様々なイベントで既にご利用いただいています。お気軽にご相談ください。

受付業務を効率化しませんか?
受付業務を大幅改善!

受付サポートパック

  • QRコードで
    スムーズな
    受付を実現
  • 社内の
    労力・負荷
    軽減
  • 手軽に
    プロクオリティ

お見積もり例

お客様に最適なサービスの組み合わせが可能!

 
機材のみ

機材+スタッフ

機材+スタッフ
開催日 1日開催のイベント想定 1日開催のイベント想定 1日開催のイベント想定
来場者 100~200人規模 100~200人 300~600人
受付時間 1時間程度 1時間程度 1時間程度
受付配布物 入場パスとパンフレット 入場パスとパンフレット 入場パスとパンフレット
 
  • QR読取スキャナー
    (iPod touch) 3台
    ¥5,000 = ¥15,000
  • PC(検索用) 1台
    ¥25,000 = ¥25,000
  • QR読取スキャナー
    (iPod touch) 3台
    ¥5,000 = ¥15,000
  • PC(検索用) 1台
    ¥25,000 = ¥25,000
  • 受付ディレクター 1人
    ¥ 55,000 = ¥55,000
  • 受付スタッフ 3人
    ¥ 25,000 = ¥75,000
  • QR読取スキャナー(iPod touch)
    10台 ¥5,000 = ¥50,000
    PC(検索用) 2台
    ¥25,000 = ¥50,000
  • 受付ディレクター 1人
    ¥ 55,000 = ¥55,000
  • 受付アシスタントディレクター 1人
    ¥ 45,000 = ¥45,000
  • 受付スタッフ 6人
    ¥ 25,000 = ¥150,000
  • 受付用備品 1式
    ¥ 20,000 = ¥20,000
  • 受付簡易マニュアル
    1式 ¥ 50,000 = ¥50,000
合計 ¥40,000 ¥170,000 ¥420,000
  • 業務内容詳細により、機材や人員の変動がございます。
  • EventRegistをご利用の場合の受付のサポートとなります。
  • 価格は税別です。その他Wi-Fi設備の手配も承っております。

EventRegistの
イベントサポート事例

事例A:BACKSTAGE 2019

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  • - イベント概要
    イベント主催者・イベントに携わる方々対象のカンファレンス。イベントに関わる登壇者の演出にもこだわり、BtoBカンファレンスにはないような登壇演出を実施
  • ‐イベント規模
    1,000人規模
  • ‐開催場所
    虎ノ門ヒルズフォーラム
  • ‐イベレジご利用サービス
    • 企画・運営
    • 事務局代行
    • 会場手配
    • デザイン・施工
    • 進行
    • コンテンツ作り
    • 申込サイト運営
    • 映像制作
    • 集客

事例B:IT系大型カンファレンス

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  • - イベント概要
    ディープラーニングをテーマに掲げたプライベートカンファレンス。複数日×複数トラックに渡って開催される大規模カンファレンスの運営・進行を実施。
  • ‐イベント規模
    8,000人規模
  • ‐開催場所
    グランドプリンスホテル新高輪
  • ‐イベレジご利用サービス
    • 企画・運営
    • 事務局代行
    • 会場手配
    • デザイン・施工
    • 進行
    • コンテンツ作り
    • 申込サイト運営
    • 映像制作
    • 集客

事例C:コミュニティイベント

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  • - イベント概要
    デジタルマーケティング支援システムのユーザーを対象とした、デジタルマーケティング施策のナレッジ共有を目的としたコミュニティの勉強会
  • ‐イベント規模
    50人規模(各回)
  • ‐開催場所
    都内イベントスペース
  • ‐イベレジご利用サービス
    • 企画・運営
    • 事務局代行
    • 会場手配
    • デザイン・施工
    • 進行
    • コンテンツ作り
    • 申込サイト運営
    • 映像制作
    • 集客

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