イベントのイメージを大きく左右するのが「会場」です。収容人数やアクセスはもちろん、参加者がイベントの世界観を実現できる空間であることが重要です。

セミナーを定期的に開催しているものの、当初に比べると効果が出づらくなっている、もしくは、たまには場所を変えてセミナーを行ってみたいという担当の方はいらっしゃいませんか？最近は小規模でも開催できる外部のイベントスペースも増えてきており、比較的安価に利用できる場所も増えてきています。そこで、今回は現在キャンペーンを実施中の渋谷のイベントスペース「Coin Space」の事例からお話したいと思います。

セミナーやカンファレンスなどを開催する時、必ず会場と事前に打ち合わせをするべき内容の一つに、席のレイアウトがあります。よく聞かれる「シアター形式」「スクール形式」などの席の配置方法についてメリット・デメリットを考えてみましょう。

イベントを開催する際、多くのイベント主催者様はまずイベント会場の選定をおこなうと思います。初めて利用する会場であれば、必ず下見をしましょう。下見をすることで、イベント当日の具体的なレイアウトや進行をイメージすることができますし、当日の準備に慌てることが少なくなります。

下見の時にチェックした方が良いポイントをご紹介します。

参加者が多い大規模なイベントをやりたいと思った時、１番困るのが会場選びではないでしょうか。いくつかポイントがありますが、参加者の利便性を考えるとアクセスが便利であることも大事なポイントのひとつです。 実際にイベントの現場に出向くことも多いEventRegist が、アクセスの便利な都内の主要エリア（新宿、渋谷、池袋、六本木、品川）で大規模イベントを行うことのできるイベント会場をいくつか紹介します。