展示会や数千人規模のイベントの場合、出展社や協賛社がつくケースがほとんどです。それによりイベント主催者はイベントにかかる経費（会場費や設営、スタッフ代、そのほか様々な経費）をまかないます。さらに有料イベントの場合は、イベント参加のためのチケット代金も収入源となり、事業としてイベントを開催している企業はそれらの収支で黒字とすることで、イベントが継続して開催されることとなります。
イベントでは、イベントの種類や場所によって備品の準備物が異なります。そこで今回は、イベントで各ポジションごとに必要と思われる代表的な備品をご紹介したいと思います。
ここでは運営会社などにはお願いせず、すべて自分たちでグッズを準備をしなくてはいけないタイプのイベントやセミナーを想定しています。
Topics: イベント運営のコツ_イベント現場運営, 2_イベント運営のコツ
有料のイベントを実施する際には、参加者から領収書の発行を依頼されるケースがあります。イベントレジスを活用すると領収書の発行も自動で可能ですが、企業によっては、手書きの領収書の提出が必須となっているケースもあります。そこで今回は、手書きの領収書の書き方のポイントをご紹介します。
Topics: イベント運営のコツ_イベント現場運営, 2_イベント運営のコツ
続きを読む
Topics: 6_イベレジからのお知らせ
イベントで来場者に渡す名札パス（パスケースとネックストラップのセットが一般的です）。イベントによっては、受付が済むと名札パスにチケットや名刺を入れて会場に入場いただくケースがあります。今回は、その名札パスについて考えてみたいと思います。
Topics: 1_イベント企画のコツ, イベント企画のコツ_企画
「イベント直前までコンテンツの最終調整や会場設営に追われ、当日着ていく服装の準備をすっかり忘れていた…」という経験をお持ちの方や、「運営スタッフとして現場に入ることになったけど、何を着て行っていいのかわからない」という方のために、女性のイベント現場スタッフ、イベント受付スタッフのための服装に関するチェック項目をまとめました。
Topics: 2_イベント運営のコツ, イベント運営のコツ_イベント受付
イベントレジストは昨年、プライバシーマークを取得しました。ベンチャー企業である当社がプライバシーマーク取得を目指すことを決めた時、私はその担当となることになり、実質取得まで1人でこのプロジェクトを担当していました。今回は、昨年当社がプライバシーマークを取得するにあたり、担当として感じたことについて書きたいと思います。
Topics: 6_イベレジからのお知らせ
イベント参加する場合の交通手段は、電車、バス、車と大きく分類して、3パターンがあります。多くの参加者は電車を利用されていると思いますが、イベント終了後の帰宅が同時になるため、最寄り駅の混雑は、イベントが大規模になるほど激しくなります。中には、出展のための備品を運んだり、営業後にそのままイベントに参加する場合もあり、車での参加が必要となります。今回は、大規模イベントが開催される会場に車で来場される場合のおすすめ駐車場（パーキング）をご紹介したいと思います。
Topics: 1_イベント企画のコツ, イベント企画のコツ_会場
イベントのプログラムで用いられることのある「ブレイクアウトセッション」という言葉。皆さんも耳にしたことがあるでしょうか？なんとなくの知識で、企画や運営、進行を進める中で、関係者の認識違いが生じないように、言葉の意味を押さえておきましょう。
Topics: 1_イベント企画のコツ, イベント企画のコツ_企画
大きなイベント会場、複数のイベント会場、開催中のネットワークトラブルなど、イベント開催にあたって、オンライン状態でのチェックインを実施するためのネットワーク環境が十分に整備できない状態があります。一方で、正常に申込みしていただいた参加者を正しくチェックインし、かつ、受付で不快な体験をさせないことが受付の大切な役割でもあります。今回は、オンラインでのチェックイン対応ができない場合の対応方法をご紹介したいと思います。
Topics: 3_イベントレジストの使い方
