イベントレジストブログ｜イベント運営のノウハウ満載！ (24)

忘れがちな受付スタッフへの共有事項

年間、大小含め様々なイベントが開催されており、受付スタッフ（ディレクターを除く）は、大きなイベントであれば、アルバイトやインターン、ボランティアを採用することがあります。受付をスムーズにするため、イベント開催前に受付のための教育や対応方法のルールを共有することが必要ですが、全ての対応方法を教育・共有することは難しく、多くの場合、担当者が対応することになるエリアに絞られた内容です。

一方で、イベント参加者からの視点でみると、ディレクターもアルバイトもインターンも区別なく、受付スタッフ、または、イベントスタッフとして判断するため、担当者のエリアに関係なく、イベントに関係する質問をする場合があります。

今回は、イベント開催前に必要な受付スタッフへの共有事項の中で忘れがちなポイントを確認したいと思います。

Topics: 2_イベント運営のコツ, イベント運営のコツ_イベント受付

イベントレジストの機能: ソーシャルログインなどを使って簡単にログイン

by Kiyohide Furusawa on 15/02/20 10:58

みなさんは、現在いくつのログインIDをお持ちですか？会社のPCのログインIDや、ショッピングサイトで購入するためのID等、たくさんのログインIDをお持ちではありませんか。今回は、イベントレジストをご利用いただくために会員登録する際のログイン方法についてを中心にご紹介したいと思います。

Topics: 3_イベントレジストの使い方

イベント参加人数の対象は、凡そ1億727万人※1と算出されており、開催するイベントの申込者は、この中の誰が対象なのか（6W2HのWhom）を企画段階で考えることは非常に重要となります。特に、イベントをこれから定期的に開催する予定、または、既に開催しているイベントの場合、Whomが確定しても、限られた予算の中で、多種多様の属性を持つ対象者の誰に対して、どのようなアクションを取るべきかは課題の一つです。今回は、これから施策を実施する、または、対策を検討している企業や団体向けに参加対象者のステージを細分化し、確認したいと思います。

Topics: 1_イベント企画のコツ, イベント企画のコツ_ターゲット

[イベント準備] ノベルティ選定の流れとポイント

by TORQUE(寄稿記事) on 15/02/18 4:19

いざイベントを開催（出展）することが決まると、予算策定から会場の選定、集客をどうするか等々、イベント担当者はやらなくてはならないことが山のように降ってきてとにかく多忙です。そうこうしている間にイベント当日を迎えてしまい、「ノベルティまで手が回らなかった」という経験をお持ちになった方は意外と多くいらっしゃるのではないでしょうか。

今回はノベルティ制作の大まかな流れとその際のポイントを解説したいと思います。

Topics: イベント企画のコツ_ノベルティ, 1_イベント企画のコツ

花粉症シーズンのイベントも快適に！意外と手軽なおもてなし3つのポイント

by EventRegist on 15/02/17 10:00

花粉症シーズンですね。スギやヒノキの花粉の飛散量は前年の夏の天候との相関が高いと言われています。前年の夏が晴れて暑いほど、植物の光合成が増え、雄花の生産量が多くなるというメカニズムです。
スギ花粉の飛散はおおよそ3月から4月上旬、ヒノキ花粉の飛散はおおよそ4月ごろ。
そんな花粉が多く飛散する季節は、イベントに訪れる参加者の方にも花粉症の方が多いはず。花粉症のシーズンのイベントでも、参加者の皆さんにできるだけ快適に楽しんでもらえるような、ちょっとしたおもてなしのポイントをまとめました。

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イベントで動画を活用する - ティザー動画/オープニング動画としての活用

by Aya Ozasa on 15/02/16 10:00

商品やサービスのプロモーションにおいて、動画を活用することは今やあたりまえのこととなっています。企業のイベントや展示会などでも、動画を活用することで、集客や企業/サービスイメージの形成を実践しているものは多くなってきています。

ここでは、イベントの集客やイメージ最大化のための動画活用方法を、海外での事例を交えてご案内します。

Topics: イベント企画のコツ_プロモーション, 1_イベント企画のコツ

イベントとユニバーサルデザインについて

by Kiyohide Furusawa on 15/02/13 10:00

イベントは、様々な方が来場される場です。そのようなイベントにおいて想定しておきたいことは、イベント会場、誘導や配布物等においてユニバーサルデザインが意識されているかということです。今回は、この「ユニバーサルデザイン」という言葉の意味と、具体的にどのような部分を意識すれば良いかについて考えてみます。

Topics: 1_イベント企画のコツ, イベント企画のコツ_企画

[イベントレポート]Japan Golf Fair 2015

by EventRegist on 15/02/13 8:11

2015年2月13日～15日の間、東京ビッグサイトで開催中の「Japan Golf Fair 2015」、その初日の様子をレポートします。

Topics: 4_イベントレポート

イベント企画書の作り方…協賛（スポンサー）を募るには？

by EventRegist on 15/02/12 10:00

イベントの概要が決定したら、協賛を募りたいと考えるイベント企画担当の方も多いのではないでしょうか？協賛とは、イベントの趣旨に賛同し、人的・物的な支援を行うスポンサーのこと。今回は、協賛を募る際に予め用意しておくべきイベントの「イベント協賛のご案内」資料の構成をご紹介します。

Topics: 1_イベント企画のコツ, イベント企画のコツ_企画

イベント主催者が集客のためにSNSで投稿すべき5つの内容

by Mikiko Takashima on 15/02/10 10:00

先日の投稿、「なぜ、イベント告知/集客にSNS対策が有効なのか」では、イベント主催者がSNSを活用すると期待できる告知/集客面での効果をご紹介しました。

しかし、いざイベントのFacebookやTwitterを始めても「何を投稿すればいいのかわからない」「ネタがない」とお悩みの方が多いのではないでしょうか？特にビジネスイベントの場合は、個人向けのイベントに比べて「ためになる情報を投稿しなければ…」と身構えてしまい、ソーシャルの運営を負担に感じてしまったり、ソーシャルアカウントを作りたくない、という主催者の方も少なくないと思います。

そこで今回は、イベント主催者がソーシャルメディアで投稿すべき内容をご紹介します。

Topics: イベント企画のコツ_プロモーション, 1_イベント企画のコツ