【イベント運営】どうする?スタッフのためのお弁当

by EventRegist on 17/10/13 14:40

 コミュニティイベントやミートアップ、各種セミナーなど、自分たちで会場を借り、運営も自分たちでおこなうようなイベント。そんな時は色々なイベントに関わる物品などの手配も、自分たちでおこなわなくてはいけません。

そんな時に以外と忘れがちなのが、当日のスタッフ様の飲食関係です。

短い時間のイベントであれば特に気にする必要がないかもしれませんが、長い時間に渡り開催されるイベントの場合、準備時間も含めて1日会場にいるようなこともあります。そんな時に、イベントのサポートをするスタッフの人たちの食事はどうしていますか?

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Topics: イベント運営のコツ - 現場運営, イベント, イベント運営のコツ

運営ボランティアの対応について

by Yurika Tanikawa on 17/04/12 8:00


皆様はじめまして!4月からイベントレジストに加わりました、谷川と申します。
私自身は3月までフィンランド発スタートアップイベント“Slush Tokyo 2017”の運営に携わっていました。
Slush Tokyoで500名いる学生ボランティアの統括を担当していた経験から、今回はイベントにおけるボランティアスタッフの巻き込み方についてお話したいと思います。

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Topics: セミナー主催者様向け, イベント運営のコツ

BACKSTAGEというイベントを主催しました。その2〜イベント成功への雰囲気づくり〜

by Kaori Otomo on 17/01/26 20:11

前回に続き、イベント主催者の方々・イベント マーケティングに携わる方々や、イベント業界の方々を対象として開催したBACKSTAGE(http://backstage.tours)での工夫について紹介します。

今回は、BACKSTAGEならではの雰囲気づくりについてお話しします。
前回のブログはコチラへ!

【主催】BACKSTAGE実行委員会:イベントレジスト株式会社 / 月刊イベントマーケティング / 株式会社ホットスケープ

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Topics: イベント運営のコツ

朝活で社外のイベントスペースを有効活用する方法

by EventRegist on 17/01/13 10:00

セミナーを定期的に開催しているものの、当初に比べると効果が出づらくなっている、もしくは、たまには場所を変えてセミナーを行ってみたいという担当の方はいらっしゃいませんか?最近は小規模でも開催できる外部のイベントスペースも増えてきており、比較的安価に利用できる場所も増えてきています。そこで、今回は現在キャンペーンを実施中の渋谷のイベントスペース「Coin Space」の事例からお話したいと思います。

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BACKSTAGEというイベントを主催しました。その1〜効果的なネットワーキングの工夫〜

by Kaori Otomo on 16/11/21 12:06

多くの方々の多大なるご協力のもとに無事大成功を迎えたBACKSTAGE(http://backstage.tours)は、イベント主催者の方々・イベント マーケティングに携わる方々や、イベント業界の方々を対象としたものでした。イベントをはじめとしたエクスペリエンス マーケティング(体験価値)の仕掛け人の方や、さまざまな業界のイノベーターに登壇していただき、これまで語られることの少なかった舞台裏「BACKSTAGE」についてお話いただき、「学び」、「ネットワーキング」する事が目的のイベントでした。

【主催】BACKSTAGE実行委員会:イベントレジスト株式会社 / 月刊イベントマーケティング / 株式会社ホットスケープ

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Topics: イベント運営のコツ

集客は、ターゲットに沿った施策の実施が重要

by Retsu Muramatsu on 16/09/26 11:00

イベントを開催する際の大きな悩みの一つとして、「集客」のお話をよく聞きます。イベントの企画が開始された段階からイベント開催当日まで、非常に多くの業務に追われた結果、たとえテクノロジーが進化し、効率的になっても、集客のための施策を実行できなかった、頭ではわかっていたけれど、何をやることが集客につながるのかがわからなかったというお話です。今回は、イベントの集客を行うためにどんなことが出来るのか、イベントレジストが提案する集客方法もふまえ、お話したいと思います。

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イベントでの暑さ対策

by Mikiko Takashima on 16/08/22 11:09

夏本番は過ぎましたがまだまだ暑いですね。9月に入り、ビジネス系の展示会などイベントが開催されていますが、暑さ対策はできていますか?暑さ対策を怠ると、熱中症を発症し、場合によっては命の危険を伴うこともあります。そこで今回はイベントでの暑さ対策についてご紹介します。

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Topics: イベント運営のコツ

知っておくと便利!イベントにおける音響設備

by Kaori Otomo on 16/06/29 10:00

昨今では音響設備が整っている会場も増え、音響設備について特別に準備しなくても困らないようになってきました。とはいえ、設備が整っているからと安心していると、当日慌てることの多い音響設備について、今回は知っておくと便利なことをまとめてみました。

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Topics: イベント運営のコツ

事前に決めておくと慌てない!イベントのキャンセルポリシー

by Mikiko Takashima on 16/06/22 11:16

イベントの開催日が近付くと、参加者から申込をキャンセルしたいとお問い合わせが入ることがあります。イベント会期直前、「返金は可能か?」「返金方法は?」「手数料はかかるのか?」といった質問の対応に追われた経験のある方は多いのではないでしょうか?事前にキャンセルポリシーを定めて運用方針を決めておくと、開催直前の慌ただしい中でもキャンセルについての問い合わせにスムーズに対応することが可能です。また、キャンセルの対応可否にまつわるトラブルの防止にもつながります。今回は有料チケットのキャンセルポリシーについて設定のポイントと参考文例をご紹介します。

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Topics: イベント運営のコツ, イベント豆知識

[イベント運営] そのイベント、本当にその人数で受付足りますか?

by EventRegist on 16/05/16 10:00

EventRegist はイベントの受付管理を効率化することができるサービスですが、日々様々なイベントでご相談をいただくのが、「受付に何人位の人を配置しておくのがいいか?」ということです。

今回は、イベントであればほぼ必ず検討しなくてはいけない、受付の人数配置についてご紹介します。

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Topics: イベント運営のコツ

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