ここでは運営会社などにはお願いせず、すべて自分たちでグッズを準備をしなくてはいけないタイプのイベントやセミナーを想定しています。
雨の場合には来場者の方は傘を持ってきます。会場に傘立てや傘袋があるかどうかは予め確認しておきましょう。
こちらの記事もあわせて参考にしてみてください。＞[イベント運営] あって良かった！イベント受付グッズリスト
あわせて会場に下記の備品があるかどうかを確認しましょう。
場合によっては下記の準備も必要です。
大人数の来場者が見込まれる場合は、並ぶ列を整理するため、パーテーションポールがあると便利です。
控室にハンガーや姿見、空気清浄機などがあるかどうかも確認しておくと良いと思います。
今回ご紹介したものは、あくまで代表的な備品になります。イベントの特性によって上記以外にご用意いただくものあるかと思いますので、参考にしていただければと思います。
会場によっては、一部の備品を会場で貸出ししてくれるところがあったり、運営側で会場に持ち込む必要があるものがあります。運営側で会場に持ち込みをする場合は、事前に会場側に了解をもらうケースがありますので、会場側に確認することをおすすめいたします。
いかがでしたか？イベントの準備は多岐に渡ります。
イベント備品に関する記事はこちらもご参照ください。