イベント企画書などの概要に記載する「主催者」関連の表記。イベントを1社で開催する場合は、「主催者」と表記しますが、複数の企業や団体が開催に関わる場合はどのように表記パターンがあるでしょうか？
複数の運営者が関わる場合の、「表記」の仕方をご説明します。
責任を負う３つの主体者…主催・共催・主管
- 主催は、文字通りイベントの企画者であり、運営主体です。イベントに関わるすべての責任を負うのが主催者となります。
- 共催は、その言葉が表す通り共に主催するという意味で、複数の団体が１つのイベントを行う場合に用います。「主催」として、2社以上の社名が併記されているケースもありますが、この場合は「共催」が適切な表現です。
- 主管とは、「主導的な立場に立ってある仕事を管理する」という意味のある言葉です。イベントで用いられる際には、主催者に運営を委託されている管理者を指し、イベントの運営実務を行う主体者が主管にあたります。
イベントには、様々な団体が関わることがありますが、主催、共催、主管にあたる団体が当該のイベントに関する責任を持つことを意味します。
イベントを支援してくれる…協賛・後援・協力
協賛、後援、協力にあたる団体は、いずれもイベントを支援する存在ですが、その具体的な違いを見ていきましょう。
- 協賛とは、イベントの趣旨に賛同し、人的・物的な支援を行うスポンサーを指します。後援も、人的・物的支援をするという意味合いでは同じですが、公共団体や報道機関など、より公共性が高い団体に用いられることが多いです。具体的には、場所の提供や取材なども含まれます。
- 協力の場合は、ボランティアなどでイベントの企画や運営に携わった団体や個人に多く用いられます。
- 提供は、イベントのお土産としてグッズなどを配布するような支援の際に用いられます。
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まだまだある…特別協賛、特別後援、特別協力
協賛、後援、協力に特別という表現を付与した場合は、それぞれの中で最も大きな支援をした団体や個人を意味します。様々な関係者の中で、主催者が感謝の意味を込めてこの表記を用いることも多くあります。
これらの表記には、法律的な定義や拘束力はありませんが、イベント関係者が気持ちよくイベントを支援してくれるよう、イベント企画書などに概要を記載する際には、適切な表現を使い分けるようにしましょう。