CarterJMRN株式会社様は1989年より日本をベースにクライアント企業の消費者や企業とのビジネスを支援してきた、戦略的マーケティングリサーチの会社です。CarterJMRN株式会社様がクライアント様から請け負っているある試写会にてEventRegist（イベントレジスト）をご利用いただきました。
今回は、CarterJMRN株式会社のご担当者様にお話を伺いました。
--- EventRegistを利用してみようと思ったきっかけを教えてください。
クライアントの都合上、詳細はお話しできないのですが、マーケティング調査で試写会を定期的に実施しています。その際、世の中に出ていない作品の試写会なので、録音・録画禁止のため、持ち物検査や、上映後にSNS等に内容を投稿しない、等の同意書にサインを貰うなど、受付時にやらなければいけない作業が多く存在しています。
しかも、30分間で600人もの人数を捌かなければいけない。それを今まではリストとの照合で行っていたので、狭い中でスタッフの数も多く、それでも捌くのに時間がかかる…など受付前は混乱でした。
昨今、テクノロジーが発展する中で、もっと何とかスムーズにできるのではないかと考え、調べたところ、EventRegistというサービスに出会いました。
--- EventRegistの導入の決定打はなんでしたか？
２点あります。
1点目は、QRコードによる受付の実施が低価格でできること。
QRコードを申込み時に発行できるシステムなんて、物凄い仕組みが必要なのかと思ったのですが、EventRegistは QRコード発行システムををリーズナブルな価格で利用できました。
2点目は、すぐに申込開始ができたこと。
これは実は大きくて、最初問合せしてから、3日後には申込開始をしなければいけなかった。ですが、登録ページを作るのも簡単でしたし、すぐに申込開始ができました。少し焦っていたんですが、今考えると余裕でしたね(笑)。
--- 実際にEventRegistを使ってみて、いかがでしたか？
まず登録ページを作るのは、画面が分かり易くて、説明書無しで簡単にすぐできました。
実際の受付当日については、初めて使ったときは、本当にスムーズに受付ができるのかが正直不安でした。けれども、初回時にはイベントレジスト社の担当者がちゃんと様子を見に来てくれ、スタッフへのレクチャーもやってくれ、始まったら一緒に声出し、誘導までやってくれて、僕自身安心してしまい、その日は受付を任せきりにして実際に受付の様子を見ないでほったらかしにしていた位でした(笑)。後日、受付に入った社員から、興奮した様子で、かなりスムーズで、イベントレジスト社の担当の方が丁寧にサポートしてくれたことを聞きましたし、実際全体的に受付がスムーズに回っていたのは実感しています。
来場者が、ちゃんとQRコードを持って、受付に来てくれるのかというのも不安だったのですが、受付開始前に待機列に対して「QRコードをお手元にご準備のうえ・・」とお声がけしたこともあり、実際の受付カウンターにいらっしゃる際には想像以上の万全の体制でみなさんQRコードをしっかり見せてくださり、QRコードが無い！という人はほとんどいませんでした。
初回利用以降、既に何度か継続して使わせてもらっています。今後も試写会利用時にはEventRegistは欠かせません！
--- ご協力ありがとうございました。
CarterJMRN株式会社様は、EventRegist（イベントレジスト）を活用し効率的な試写会運営をおこなっています。
その他、自社イベントやカンファレンスでのイベントレジストご利用事例はこちらにまとめておりますので、合わせてご参照ください。