[イベント運営]目的別・イベントレポート3パターン

イベントの概要、雰囲気を伝える…時系列/スポット別イベント報告レポート

イベントに参加できなかった方への情報提供や、イベント自体の認知アップを目的として、イベントの概要や雰囲気を伝えるレポートです。構成は様々ですが、会場内の催し物・セッション別や時系列別に、写真や動画と合わせてレポートを作成するパターンです。時系列の場合は、受付前、受付中、オープニング、講演やセッション、懇親会、クロージングなどのタイムスケジュールに従って、写真とテキストで内容を紹介していきます。この場合は、イベント中に内容を把握している人をアサインして、テキストを早目にライティングできるような体制を予め整えておくことと良いでしょう。

また、別の切り口では、会場のスポットに焦点を当てて、イベントの写真アルバムを作るような形式もあります。この場合は、会場の様子や登壇者の写真を撮影しておけば、編集も最小限で対応できます。必ずしもテキストの説明がなくても、写真があるだけでも十分イベントの雰囲気や何が行われたかは伝えることができます。

初めてのイベントに参加するときは、誰しも緊張するもの。こうしたレポートがあると次回イベント開催時に前回の様子を効果的に伝えることができ、参加者の心理的ハードルを下げる効果も期待できます。

イベントの内容をそのまま伝える…書き起こし形式の報告レポート

イベントの報告をデータやタイムスケジュールのサマリーとして紹介するケースがまだまだ一般的です。しかし、イベントを一過性のものではなく、コンテンツとして有効に活用していくために、イベントの講演内容をそのまま書き起こして公開するタイプのレポートも増えてきています。
サマリーではなく、あえて情報を多く公開してアップすることで、より具体的な情報から潜在ターゲットやまだ認知してもらえていなかった層にリーチをすることも可能になります。

この形式でのレポートを作成したい場合は、登壇者への事前承諾は必須となりますので、企画段階から目的やアップイメージを説明しておくこともポイントです。

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