前回、イベントレジストが解決する課題-part1-では、イベントレジストを活用することで、そもそも効果の低い業務を廃止し、廃止することでコスト削減する方法をご紹介いたしました。今回は、次のポイントとして、廃止することが難しい業務であるが、イベントレジストを活用することで、簡易的に効率化を行い、担当者の業務工数を減らしていく例をご紹介したいと思います。
1. チェックイン業務
業務内容
申込者がイベント当日、参加したかを確認する入場管理業務
狙い
マーケティングデータ取得、不正防止（※主に有料イベント）
導入後
イベントレジストは、チェックイン時にQRコード読取（※イベントレジストのチェックイン用アプリ）を採用しており、参加者の方々は、3パターンの提示方法 - 1. 紙チケット（印刷）、2. イベントレジスト参加者用アプリ、3. PDF表示（スマートフォン）の提示方法（いずれか一つ）によって、簡単に素早く、受付完了することが可能。その結果、これまで受付で行列のできていたイベントでは、並ぶ必要がなくなり、また、受付業務に必要なスタッフの人件費削減を実現。
2. 告知/集客業務
業務内容
様々なチャネルを活用したプロモーション業務
狙い
イベント申込者数の増加
導入後
イベントレジストは、販売期間、種類など、主催者が自由にチケット管理することが可能、かつ、無料でSNSとの連携サービスを提供しており、申込者から申込者へのプロモーション（拡散）が可能。その結果、早期割引期間を設けたチケット販売によって、達成すべき申込者数に対して、計画的なプロモーション活動を実施。また、SNS連携によって、新規顧客へのプロモーションを行い、集客数増加を実現。
いかがでしたでしょうか。
ご紹介いたしました解決方法や例は、ほんの一部となっておりますが、イベントレジストが解決する課題-part1-と合わせて考えますと、簡単に削減できる業務は、意外と多く存在していると考えられます。また、イベントレジストのプレミアム機能には、さらに便利、かつ、主催者・申込者にとって有効な機能をご用意しておりますので、是非、ご活用いただければと思います。