2017年3月、「テレビ朝日グループ 合同会社説明会2018」が開催され、説明会の事前登録と当日の受付管理でEventRegistのプレミアム機能をご利用いただきました。今回は、テレビ朝日グループ合同会社説明会 事務局スタッフの大川戸元昭様にお話を伺いました。
--- 今回、「テレビ朝日グループ 合同会社説明会2018」を開催することになったきっかけを教えてください。
新卒採用活動を行うにあたり、テレビ朝日グループ合同の会社説明会をおこなうことで、学生の皆さんが効率的にテレビ朝日グループを知る機会を提供したいと思い開催しました。テレビ朝日グループが合同で行う事で、就活生が将来やりたいことと、グループ会社それぞれが行っている業務とでマッチする会社を見つけやすいのではないか、と思いました。
エントリー管理とスムーズな入場管理を
--- なぜイベントレジストを使おうと思ったのでしょうか？
会場の広さに限りがあるので、落ち着いた環境で説明を聞いていただくためには、入場者数をある程度制限しなくてはいけません。そのためにはエントリーを管理する仕組みが必要なのですが、一からシステムを構築すると費用も掛かってきます。
当日は入場が混乱すると、せっかく来ていただいた就活生の方たちに迷惑をかけてしまいます。就活生の皆さんは時間の無い中で一生懸命に頑張っていますので、スムーズに入場が行えることが優先されます。QRコードを利用して端末で読み取るだけの仕組みであればそれが可能だと思いました。
また、イベントレジストは、事前登録やQRコードを利用した受付のシステムで、ある程度実績があることも分かっており信頼できそうでしたので、今年の合同説明会で採用しました。
来場者のトラッキングデータを今後の活動にも利用
--- 実際にイベレジを使ってみて、いかがでしたか？
申込人数に対しての来場人数の把握や、個別のブースへの立ち寄り人数が把握できるので、イベント後にそれぞれの学生さんに向けた的確な情報発信がしやすいと感じました。また、エントリー時にアンケートに答えていただくことで事前に情報を把握することもでき、とても参考になりました。
--- 今後はどのようにお考えですか？
今年度のテレビ朝日グループ合同会社説明会は終了しましたが、来年度以降も開催する場合は、是非また利用させていただきたいと思います。
--- 大川戸元昭様、ご協力ありがとうございました。
イベントレジストは、BtoB / BtoCのイベント様々なシーンでご利用いただいています。
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