イベントレジストでは、カンファレンスや招待制のパーティー、周年式典などに関するお悩みを度々ご相談いただくことがあります。
今回は、そんな主催者の方のお悩みを解決するイベントレジストの「QRコード入り招待状作成ソリューション」を紹介します。
ご招待するゲストへ郵送する招待状の手配から受付管理アプリを、ご利用いただきやすい価格でパッケージ化したものです。このソリューションを導入した場合の具体的な運用フローは、以下のようになります。
こちらを導入することで、招待するゲストには一切お申込みの手間をかけることもなく、招待状を受付に提示していただくだけで、スムーズな受付対応が可能となります。主催者は、QRコードを読み取ることで、リアルタイムに来場者数を把握することができるので、集計業務の負担を大幅に削減できます。来場時間も記録されるので、来場のピークタイムも可視化され、次回以降のイベント運営に役立ちます。
招待状作成ソリューションでご用意している便利なオプション機能のひとつに、「来場通知メール」機能があります。これは、特定のゲストが受付でチェックインを済ませると、予め設定しておいた担当者宛に通知メールが届く機能です。
招待状作成ソリューションにこのオプションを追加することで、
といった、招待制イベントにおける課題を解決することが可能です。また、
「主催側の関係者が受付の周りにずらっと並んでゲストを待機していたら、受付スペースが狭くなってしまった」
「大切なゲストの来場をお知らせするインカムを聞き逃し、ゲストと接触することができなかった」
といった失敗も回避できます。
招待状を送るようなイベントでは、招待状にQRコードさえ印刷されていればそれでOK！というわけではありませんよね。特に、周年イベントやローンチパーティーなどでは、「印刷する紙や切手や文面にもこだわりたい」「VIP宛の招待状には筆耕サービスを利用したい」といった要望もあるかと思います。
イベントレジストでは、顧客リスト作成以外の作業（招待状作成/郵送・イベント当日の受付対応等）を代行することが可能です。こだわりのイベントを実現させるためのご相談をお待ちしております。
また、イベントの企画立案から当日の運営までのトータルサポートも提供しております。初めてイベントを開催される方や、イベントの開催経験はあるけれどこれまでのやり方を一新したい方はぜひご相談ください。
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