日頃EventRegistをご利用いただきイベント運営をしてくださっているみなさまへお知らせです。
HubSpot社が提供するCRM（顧客管理）サービスであるHubSpotと、EventRegistを連携させるWebアプリケーション「EventRegist for HubSpot（無料版）」をリリースしました。
HubSpot アプリマーケットプレイスからアプリをインストールし、EventRegistのアカウントを指定の上、データ連携を許可すると、EventRegistを利用して開催したイベントの各種データから、基本的な項目を取込み、マーケティングイベントや、コンタクトの作成・更新を自動で行うことができます。
マーケティングイベント
イベントページ作成時に、EventRegistのイベント情報からHubSpotマーケティングイベントが作成され、イベント情報が変更されると、マーケティングイベントにも反映されます。
| HubSpotプロパティ | EventRegist |
| イベント名 | イベント名 |
| オーガナイザー | 主催者名 |
| 説明 | 簡易紹介文 |
| 開始日 | 開始日時 |
| 終了日 | 終了日時 |
コンタクト
イベントへの申込みがあると、EventRegistの申込者情報と参加者情報をもとに、HubSpotコンタクトに存在しないEメールアドレスであれば、コンタクトが新規作成され、存在する場合は、プロパティが更新されます。
| HubSpotプロパティ | EventRegist |
| Eメール（必須） | メールアドレス（必須） |
| 会社名 | 勤務先名/学校名 |
| 役職名 | 勤務先役職 |
| 電話番号 | 勤務先電話番号 |
| 姓 | 姓 |
| 名 | 名 |
リスト
1件のイベントページに対して5つの静的リストが作成されます。
イベントページ作成時にHubSpot内で4つのリストが作成され、イベントへの申込みやチェックインなどの情報をもとに、コンタクトを適宜リストへ追加します。また、イベント終了後、参加者リストのなかで、来場者でもキャンセルでもないコンタクトから、NoShowリストを作成します。
- 申込者リスト
- 参加者リスト
- 来場者リスト
- キャンセルリスト
- NoShowリスト
※来場者リストは、イベントへのチェックイン情報を1時間に1回反映する形となります。
申込者リスト、参加者リスト、キャンセルリストは即時反映です。
EventRegistから取り込むデータと、紐付けるHubSpotのマーケティングイベントとコンタクトプロパティは、変更することはできませんが、HubSpotの無料版をご利用の方でも、EventRegist for HubSpot（無料版）をお使いいただけます。もし、希望のHubSpotプロパティに、希望のEventRegistデータを紐付けたい場合は、EventRegist for HubSpot（有料版）もございますので、担当営業にご連絡いただくか、お問い合わせください。