受付スタッフが押さえておくべきビジネスマナー ~名刺の取り扱いについて~

by Mikiko Takashima on 15/03/31 10:00

ビジネス系の展示会やセミナーの受付では、参加されるお客様の名刺を頂戴する事が珍しくありません。「名刺はビジネスパーソンにとって”顔”のようなもの」とよく言われますが、受付で名刺を預かる際にも、普段通り丁寧な取り扱いを心掛けていらっしゃることと思います。
しかし、大規模な展示会やセミナーになると、社会人経験のないアルバイトスタッフやボランティア、インターンに受付対応を依頼するケースも発生します。イベントの開催直前、イベント概要や受付フローを短時間でレクチャーしなければならない状況で、主催者のみなさんが日頃当たり前のように行っている「名刺の取り扱い」については説明が漏れてしまいがちなポイントではないでしょうか。
そこで今回は、受付スタッフが押さえておくべき名刺の取り扱いに関するマナーをご紹介いたします。
続きを読む

Topics: イベント運営のコツ - 現場運営

忘れ物はないですか?イベントに必要な備品チェックリスト

by Kiyohide Furusawa on 15/03/24 10:00

イベントでは、イベントの種類や場所によって備品の準備物が異なります。そこで今回は、イベントで各ポジションごとに必要と思われる代表的な備品をご紹介したいと思います。
ここでは運営会社などにはお願いせず、すべて自分たちでグッズを準備をしなくてはいけないタイプのイベントやセミナーを想定しています。
続きを読む

Topics: イベント運営のコツ - 現場運営

有料イベントの準備忘れていませんか?領収書発行3つのポイント

by EventRegist on 15/03/23 10:00

有料のイベントを実施する際には、参加者から領収書の発行を依頼されるケースがあります。イベントレジスを活用すると領収書の発行も自動で可能ですが、企業によっては、手書きの領収書の提出が必須となっているケースもあります。そこで今回は、手書きの領収書の書き方のポイントをご紹介します。
続きを読む

Topics: イベント運営のコツ - 現場運営

【新eBook公開!】B2B企業のイベント担当者向けの運営ナレッジを公開しました

by EventRegist on 15/03/20 11:20


イベントレジストでは、B2B企業のイベント担当の方に向けた、イベント運営のナレッジを一冊のeBookにまとめました。イベントの準備で慌てないために、ポイントをわかりやすくまとめています。
続きを読む

Topics: イベレジからのお知らせ, イベント運営のコツ - 現場運営, 自社イベント主催者様向け, セミナー主催者様向け

その服装で大丈夫?イベントの現場スタッフが確認すべき項目まとめ~女性編~

by Mikiko Takashima on 15/03/19 10:00

「イベント直前までコンテンツの最終調整や会場設営に追われ、当日着ていく服装の準備をすっかり忘れていた…」という経験をお持ちの方や、「運営スタッフとして現場に入ることになったけど、何を着て行っていいのかわからない」という方のために、女性のイベント現場スタッフのための服装に関するチェック項目をまとめました。
続きを読む

Topics: イベント運営のコツ - 現場運営

大型イベント会場付近にある便利な駐車場

by Retsu Muramatsu on 15/03/17 11:08

イベント参加する場合の交通手段は、電車、バス、車と大きく分類して、3パターンがあります。多くの参加者は電車を利用されていると思いますが、イベント終了後の帰宅が同時になるため、最寄り駅の混雑は、イベントが大規模になるほど激しくなります。中には、出展のための備品を運んだり、営業後にそのままイベントに参加する場合もあり、車での参加が必要となります。今回は、大規模イベントが開催される会場に車で来場される場合のおすすめ駐車場(パーキング)をご紹介したいと思います。
続きを読む

Topics: イベント運営のコツ - 現場運営

[機能紹介]チェックインアプリの利点

by Kiyohide Furusawa on 15/03/11 10:00

現在イベントレジストでは、申込んだチケットを管理・表示することができる「参加者用アプリ」とイベント運営者側でチケットをチェックするための「チェックインアプリ」を無料で App Store、Google play に公開しています。今回は、イベントレジストの「チェックインアプリ」についてご紹介したいと思います。
続きを読む

Topics: イベント運営のコツ - 現場運営

イベントでの中国語対応~受付編~

by EventRegist on 15/03/10 10:00

イベントや展示会の開催時、中国語での対応に困った経験はありませんか?
事前に予測できるご案内内容や質問項目は、中国語のスクリプトを用意しておくと便利です。以前ご紹介したイベントでの英語対応~受付編~」に続いて、 今回は受付で必要な中国語対応をまとめてみました。気遣いの伝わる中国語の表現として、参考にしてみてください。


続きを読む

Topics: イベント運営のコツ - 現場運営

[ビジネス展示会の主催者・運営者の皆様向け]出展社情報を登録していただくための4つの対策

by Mikiko Takashima on 15/03/05 10:00

BtoB展示会の運営において、開催前にイベントの公式ページを立ち上げ出展社紹介用ページを設け、出展者自身が企業情報や出展製品/サービス情報を登録出来るオンラインシステムを提供しているケースが一般的かと思います。しかし「出展企業による出展社情報の登録を促すためにはどうしたらいいの?」というお悩みを持つ主催者の方は少なくありません。
 
なぜ全ての出展企業が出展社情報を登録しないのでしょうか?主な原因と対策を考えてみましょう。
続きを読む

Topics: イベント運営のコツ - 現場運営

運営マニュアル作りは、イベント成功への第一歩

by Retsu Muramatsu on 15/03/02 10:00

イベント開催に向けてあと少しになってきたタイミングでは、受付開始から終了までをスムーズにするため、イベントマニュアルを作成し、スタッフ全員で内容を共有することが必要です。また、前回ブログで紹介しました"忘れがちな受付スタッフへの共有事項"についても、いざというとき、運営マニュアルに対応方法が記載されていれば、対応可能となります。今回は、イベント成功に向けて、大事な役割を担うイベントマニュアルを作るにあたっての必要情報や注意点を確認したいと思います。
続きを読む

Topics: イベント運営のコツ - 現場運営

イベント運営がもっと楽になるイベントプラットフォーム「イベントレジスト」。企業イベントや展示会などに欠かせない便利な機能はプレミアム機能としてご用意しています。
プレミアム機能の資料ダウンロード

 

新規CTA
イベント集客お役立ち記事
はじめてのイベントレジスト活用セミナー

最近の投稿

Eメール購読